많이 데이터를 쉽게 볼 수 있도록 하는 틀고정, 필터, 슬라이서(구글 스프레드시트)

구글 스프레드시트는 많은 자료를 한 파일에서 작업할 수 있다.
표로 된 자료들은 양이 많아지면서 필요한 자료를 쉽게 파악하는데 어려움이 생겨나게 된다.
이때 틀고정이나 필터, 슬라이서 등을 활용하여 제목줄이나 조건에 맞는 자료들을 쉽게 확인할 수 있다.

 

틀고정

틀고정은 제목줄에 해당하는 행이나 열을 고정시켜 많은 자료때문에 화면이 넘어가도 제목을 확인할 수 있다.

 

1. 제목으로 고정할 셀을 선택한 후 메뉴에서 '보기 > 고정 > 현재 행까지(4)'를 선택한다.
- 행이나 열을 고정할 수 있고, 동시에 고정할 수 있다.
- 셀병합 등으로 특고정이 되지 않을 수 있다.

 

2.많은 자료가 쌓이더라도 제목줄을 고정 시키면 제목을 확인하기 쉽다.
- 인쇄 할 경우에도 틀고정된 제목줄이 반복하여 출력할 수 있다.

 

슬라이서(간단한 필터)

1. 메뉴에서 '데이터 > 슬라이서'를 선택한다.

 

2. 슬라이서가 생성되면, 기준이 되는 열을 선택해야 한다.
- 데이터 범위를 통해 필터 적용되는 범위를 선택한다. 위의 경우 하단 평균을 제외하기 위해 H15로 변경해야 한다.
- 이후 열을 선택한다. 예를 들어 평균 70점 이상인 자를 보려면 평균을 선택해야 한다.

 

3. '평균' 열을 선택한 후 우측의 '모두'를 선택하여 조건을 설정할 수 있다.
- 조건별 필터링은 조건을 설정하여 해당 값을 만족하는 값을 보여준다.
- 값별 필터링은 검색이나 선택된 값을 보여준다.

 

4. 조건별 필터링에서 '조건'을 설정하고 그 값을 입력하고 확인을 선택한다.

 

5. 조건에 따라 70점 초과된 자료만 보여준다.
- 평균은 데이터 범위에서 제외되어 조건에 맞지 않아도 보여지고 있다.

 

6. 슬라이서를 삭제하면 필터조건이 사라져 모든 자료가 보여진다.

 

스프레드시트 필터

필터는 슬라이서와 달리 여러 열에 필터를 적용할 수 있다.

 

1. 도구모음에서 '필터만들기'를 선택하여 필터를 만들 수 있다.
- '필터 보기 > 새 필터 보기 만들기'를 선택하면 필터관련 모드로 변경된다.
- 필터 생성 시 영역을 지정하면 해당 영역만 필터가 적용 된다.
- 영역 지정 시 상단은 필터 제목줄이 된다. 별도로 지정하지 않으면 첫 행이 필터가 적용된다.

 

2. 평균을 제외한 부분을 필터적용하려면 영역 설정 후 도구에서 '필터 만들기'를 선택한다.
- 영역 지정 없이 필터를 만들면 해당 표 전체가 필터 적용이 된다.
- 상단 3줄의 이모티콘이 추가되어 필터가 적용 된 것을 확인할 수 있다.

 

3. 상단 필터 이모티콘을 선택하여 세부 필터 조건을 설정하고, 조건에 맞는 자료만 확인할 수 있다.

 

4. 조건별 필터링에서 범위로 설정하고 그 값을 입력하면, 해당 값의 범위내에 있는 자료를 확인할 수 있다.

 

5. 60점에서 70점 사이로 범위지정을 하면 해당 값을 가진 자료만 필터링 되어 확인할 수 있다.

 

6. 필터를 해제하려면 조건별 필터에서 없음을 지정하면 된다.
- 혹은 메뉴에서 '데이터 > 필터 사용 안함'을 선택한다.