구글 문서 공유하기 및 공동작업, 버전기록을 통해 복원하기

구글 문서는 구글 드라이브 기반으로 공유 및 공동작업을 할 수 있다.
구글 문서에서도 바로 공유하고 공동작업을 할 수 있다.
버전기록을 활용하여, 잘 못 저장된 부분을 되돌리는 등 복원을 할 수 있다.

 

구글 드라이브 공유 기능 활용하기

 

구글 문서 공유

1. 구글 문서 공유는 구글 드라이브 공유처럼 활용할 수 있다.
- 우측 상단의 공유버튼을 클릭한다.

 

2. 구글 드라이브처럼 공유를 받은 사람을 지정하거나, 링크를 추가하여 공유할 수 있다.

 

3. 공유 권한(뷰어, 댓글, 편집)을 차등하여 보내면 공유를 할 수 있다.
- 편집이나 댓글 작성자를 부여하여 공동 작업을 할 수 있다.

 

4. '링크 보기'를 통해서 링크가 있는 모든 사용자에게 공유 권한을 줄 수 있다.

 

구글 문서 공동작업

1. 공유 링크를 받은 사용자도 편집을 할 수 있다.
- 빨간색 박스의 내용은 공유자가 작성한 것이다.
- 파란색 박스는 소유자 혹은 다른 공유자의 작업이나 작업위치를 표시해준다.

 

2. 소유자도 편집을 할 수 있다.

 

3. 구글 문서는 자동 저장이 되며, 누가 작업하든 구글 드라이브에 자동 저장이 된다.

 

공유작업 간 버전기록

1. 저장 내용을 확인 할 수 있는 부분을 클릭하여 저장된 기록을 확인할 수 있다.
- 위의 이미지 참고

 

2. 버전 기록은 저장된 시점을 기록한 것이다. 따라서 시점을 선택하여 복원할 수 있다.
- 주요 시점으로 요약되며, 삼각형 아이콘을 선택하여 세부 시점도 확인할 수 있다.

 

복원하기

구글 문서의 특징 중 자동저장 기능이 있으며, 잘 못 저장되어 버전 기록을 통해 복원할 수 있다.

 

1. 복원 전 작업 내용이며, 버전 기록을 통해 일정 시점에서 복원할 수 있다.

 

2. 버전 기록에서 원하는 시점을 선택하여, 상단의 '이 버전 복원하기'를 선택한다.

 

3. 복원 후 내용을 확인 할 수 있다.
- 버전 기록을 다시 확인하면 새 시점이 등록된다.
- 다시 이전 시점으로 복원을 통해 복원 전으로 돌아갈 수 있다.

 

버전기록 관리

공동작업을 하다보면 많은 버전기록이 쌓일 수 있다.
특정 시점에 이름을 지정하고, 이름이 지정된 버전만 표시할 수 있다.

 

1. 버전 이름을 생성할 수 있다.
- 사본 생성을 통해 해당 시점의 복원 작업을 새로운 파일로 드라이브에 저장된다.

 

2. 사본생성과 공유권한 조정으로 공유관리를 할 수 있다.

 

댓글참여

1. 댓글을 남기고자 하는 부분을 선택하여 우클릭하고, 댓글을 선택한다.
- 혹은 문서 작업창 우측의 댓글 아이콘을 클릭한다.

 

2. 댓글을 작성하면 다른 사람들도 그 내용을 확인할 수 있다.
- 공유 권한을 두어 편집기능이 아닌 댓글 권한만 주어 간접적인 수정도 할 수 있다.

 

3. 댓글을 확인할 수 있으며, 답글이나 완료 등의 피드백도 할 수 있다.
- 링크를 생성하여 재 공유할 수 있다.

 

4. 답글을 쓰거나, 작업 후 완료를 선택하거나, 링크를 생성할 수 있다.
- 링크는 상단 우측의 점3개 버튼을 클릭하면 된다.