디지털 활용/생산성도구
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구글 문서 기본 도구 및 저장, 작성 기본 내용디지털 활용/생산성도구 2021. 10. 3. 16:31
구글 문서는 한글이나 MS워드 등의 워드프로세서와 비슷하게 사용할 수 있다. 기본 도구모음 (좌측부터 순서대로) - 실행취소 : '한 단계 되돌리기'로써 문서 작성이나 수정, 삭제 등 한단계 실행을 취소하는 것이다. - 재실행 : 위의 실행취소를 다시 재실행 하는 것이다.(취소를 되돌리기) - 인쇄 : 인쇄하기 위한 버튼이다. - 맞춤법 및 문법 검사 : 문서 내용의 맞춤법이나 문법 등을 검사한다. - 서식복사 : 스타일(글꼴, 크기, 문단 등)을 복사한다. - 화면배율 : 화면상의 배율을 조정한다. (좌측부터 순서대로) - 스타일 : 제목, 부제목, 본문(일반 텍스트) 등 스타일을 지정하거나 사용할 수 있다. - 글꼴 : 글꼴을 변경할 수 있다. - 글자크기 : 글자를 크기를 변경할 수 있다. - B ..
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구글 문서 기본 활용법(문서 생성, 자동저장)디지털 활용/생산성도구 2021. 10. 3. 16:23
구글 문서도구를 통해 문서를 작성하거나 다른 사람과 공동작업도 할 수 있다. 구글 문서도구는 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 등 기본 오피스 기능을 무료로 활용할 수 있다. 구글 문서도구들은 온라인으로 작업을 하며, 자동으로 저장하는 기능을 가지고 있다. 또한 다른 사용자와 공유와 작업으로 실시간 공동작업을 할 수 있다. 공유하고 있는 문서에 댓글을 남겨 다른 사용자와의 의견을 주고 받을 수 있다. 여러 사람과 공동으로 작업하는 만큼, 수정한 내용들을 기록하고 있으며, 원하는 시점으로 복원할 수도 있다. 구글 드라이브 만들기 구글 문서는 구글 회원가입과 구글 드라이브를 통해 활용할 수 있다. 구글 드라이브 만들기 및 접속하기 구글 드라이브는 대표적인 무료 클라우드 시스템이다. 구글 드라이브를 이용하려면..
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구글 드라이브 백업 및 PC동기화디지털 활용/생산성도구 2021. 7. 21. 16:19
구글 드라이브는 구글 회원가입과 로그인으로 이용할 수 있다. 구글 서버에 파일이나 작업물들을 업로드하여 사용하는 것이다. 백업은 PC에 파일을 복사하여 보관하는 것이다. 반면 동기화는 구글 드라이브에 파일이 생성되면 PC도 해당 파일이 복사되는 것이다. 또한 PC에 파일을 옮겨놓으면 구글 드라이브에도 자동으로 업로드 된다. 다만 일부 공유파일 등은 백업 및 동기화되지 않을 수 있다. 동기화는 PC용 구글 드라이브를 설치하여 사용하는 것이다. 백업 및 동기화 대신 틈틈히 다 다운 받아놓아도 상관이 없다. 모바일로 이용 시 동기화를 통해 스마트폰의 사진 등이 구글 드라이브에 자동으로 저장하게 만들 수 있다. 구글 드라이브 백업 및 동기화 1. 데스크톱용 드라이브 다운로드를 선택한다. 2. 개인용 백업 및 동..
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구글 드라이브 공유 기능 활용하기디지털 활용/생산성도구 2021. 7. 21. 16:00
클라우드는 저장장치로만 활용하는 것을 넘어, 다른 사람과의 공유하고 공동작업 기능도 수월하게 할 수 있게 도와준다. 공유하기 1. 공유할 파일(폴더)를 선택하여 우클릭하여 공유나 링크생성을 클릭한다. 2. 공유, 링크생성을 클릭하면 위의 설정창이 나오며, 제목을 선택하여 이동할 수 있다. - 사용자 및 그룹 공유 : 공유할 특정 사용자를 지정하거나 요청메일을 보낼 수 있다. - 링크 보기 : 링크를 생성하여 링크를 통해 공유할 수 있다. - 세부설정은 하단 참고 3. 이메일주소를 작성하여 공유할 수 있다. - 링크를 생성하여 링크를 보내주어 공유할 수 있다. 4. 다른 사용자가 접근하여 확인 할 수 있다. - 파일 사용 권한에 따라 수정도 가능하다. 5. 공유를 철회하거나, 공유접근을 제한하면 권한 없는..
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구글 드라이브 내 파일 검색, 삭제 및 파일 정리디지털 활용/생산성도구 2021. 7. 21. 15:42
클라우드 서비스는 온라인 상에 파일을 저장하여, 인터넷이 가능한 곳이라면 언제 어디서나 접근하여 작업을 할 수 있도록 지원한다. 특히 여러 사람과 공동작업 등 공유를 하다보면 클라우드 상에 파일을 찾거나, 파일이 많아지면 삭제하거나 정리 해야 하는 경우가 있다. 파일 상세정보 확인 1. 정보를 확인하고자 하는 파일 / 폴더를 선택하여 우측 상단의 '!' 모양의 아이콘을 선택한다. 2. 폴더 / 파일의 상세정보를 확인할 수 있다. - 공유여부, 드라이브 내 위치, 수정일자, 생성일자 등을 확인할 수 있다. - 설명추가를 하여 폴더나 파일에 대한 요약이나 설명도 작성할 수 있다. 3. 활동 탭에서 생성, 업로드 등 활동 내역을 확인할 수 있다. - 공유폴더/파일 이라면 다른 사람의 활동 내역도 확인할 수 있..
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구글 드라이브에 파일 / 폴더 업로드 하기, 드라이브 메뉴 소개디지털 활용/생산성도구 2021. 7. 21. 10:38
구글 드라이브는 구글 회원가입으로 이용할 수 있는 클라우드 서비스다. 클라우드는 인터넷으로 연결된 중앙컴퓨터에 자료 등을 저장하여 공유할 수 있는 서비스다. 인터넷이 연결되어 있으면, 언제 어디서나 접근하여 작업을 할 수 있고 다른 사람들과 공동작업도 가능하다. 구글드라이브 메뉴 1. 검색 : 드라이브에 업로드 되어 있는 자료 중에서 검색을 통해 필요한 부분을 찾을 수 있다. 2. 새로만들기 : 파일/폴더 업로드, 구글문서 새로 만들기 등을 할 수 있다. 3. 드라이브 목록 : 업로드한 파일이나 구글 문서 등을 확인할 수 있다. 4. 문서함 : 최근 문서함, 공유 문서함, 중요 문서함, 휴지통 등의 목록을 확인할 수 있다. 5. 저장용량 : 기본 제공량으로 15GB를 이용할 수 있으며, 추가 구매도 할 ..
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구글 드라이브 만들기 및 접속하기디지털 활용/생산성도구 2021. 7. 21. 10:24
구글 드라이브는 대표적인 무료 클라우드 시스템이다. 구글 드라이브를 이용하려면 구글에 회원가입을 해야 한다. 구글 드라이브는 파일 저장뿐만 아니라 다른 사람과 공유할 수 있으며, 공유된 문서들은 다른 사람들과 공동으로 작업을 할 수 있다. 구글 회원가입 구글 회원가입은 아래 포스팅을 참고해주세요. 구글 회원 가입 및 구글 계정과 비밀번호 찾기 (안드로이드)스마트폰을 사용하려면 구글계정은 필수이다. 따라서 회원가입을 해야 한다. 스마트폰을 이용하려면 플레이스토어에서 앱을 다운받아야 하는데, 이때도 구글 계정이 필요하다. 앱 black-velvet.tistory.com 구글 드라이브 접속 1. 구글 드라이브는 구글 회원가입으로 이용할 수 있는 서비스이다. - 따라서 구글 회원가입 및 로그인을 해야 한다. -..
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클라우드와 구글 드라이브 그리고 문서도구디지털 활용/생산성도구 2021. 7. 21. 10:16
컴퓨터와 인터넷을 활용한 업무가 필수가 되면서 작업 결과물의 저장장치 용량도 중요해졌다. 특히 공동작업, 이동작업 등이 많아지면서 저장장치의 물리적 위치의 중요성도 높아지고 있다. 예전에는 CD, USB, 메일 이용 등 저장매체에 담아 공유하거나 이동하여 사용하였다. 이런 불편함을 보완하기 위해 온라인 상에 저장매체를 두어 언제 어디서나, (공유 자격이 있다면) 누구나 접근하여 활용할 수 있는 클라우드 개념이 나왔다. 클라우드는 인터넷을 통해 중앙컴퓨터에 작업물 등을 저장하는 것으로 인터넷이 되는 곳이라면 접근하여 활용할 수 있다. 구름을 뜻하는 클라우드는 하늘에 떠 있는 구름이 어디서나 그 구름을 볼 수 있는 것처럼, 클라우드에 저장된 것을 어디서나 활용할 수 있어 도입된 개념이다. 클라우드 시스템 중..