구글 문서 기본 활용법(문서 생성, 자동저장)

구글 문서도구를 통해 문서를 작성하거나 다른 사람과 공동작업도 할 수 있다.
구글 문서도구는 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 등 기본 오피스 기능을 무료로 활용할 수 있다.

구글 문서도구들은 온라인으로 작업을 하며, 자동으로 저장하는 기능을 가지고 있다.
또한 다른 사용자와 공유와 작업으로 실시간 공동작업을 할 수 있다. 공유하고 있는 문서에 댓글을 남겨 다른 사용자와의 의견을 주고 받을 수 있다.

여러 사람과 공동으로 작업하는 만큼, 수정한 내용들을 기록하고 있으며, 원하는 시점으로 복원할 수도 있다.

 

구글 드라이브 만들기

구글 문서는 구글 회원가입과 구글 드라이브를 통해 활용할 수 있다.

 

구글 드라이브 만들기 및 접속하기

구글 드라이브를 통해 접속뿐만 아니라 구글 문서를 통해 사용할 수 있다.

 

 

구글문서

1. 구글 드라이브에서 '새로 만들기 > 구글 문서'를 선택하여 만들 수 있다.
- 빈문서 : 서식이 없는 빈 문서로 생성된다.
- 템플릿 : 구글 문서에서 제공하는 서식이 포함된 문서가 생성된다.

 

2. 구글 문서 페이지를 활용할 경우 '새 문서 시작'을 통해 문서를 작성할 수 있다.

 

구글문서 메뉴소개

1. 문서제목 : 문서의 제목을 작성할 수 있다.
2. 문서설정 : 별표(중요문서함), 이동(드라이브 내 문서이동), 저장설정(오프라인 저장 등) 등을 정할 수 있다.
3. 메뉴 : 문서작성에 필요한 메뉴이다.
4. 저장사항 : 구글 문서도구는 자동저장이되며, 저장사항이 표시된다.
5. 도구모음 : 문서작성 할 때 주로 사용하는 도구들이다.
6. 공유 : 다른 사람과의 공유 작업을 할 수 있다.(구글 드라이브 공유 참고)
7. 문서 : 구글 문서의 작업공간이다.
8. 패널 : 캘린더, 할일 등 구글 도구 등을 활용할 수 있다.
9. 탐색 : 웹, 이미지, 드라이브 등을 검색하여 추가할 수 있다.

 

템플릿으로 열기

1. 구글 문서 > 템플릿을 통해 템플릿 문서를 만들 수 있다.

 

2. 여러 종류의 템플릿 중에서 필요한 것을 선택하여 문서를 만들 수 있다.

 

3. 선택된 템플릿으로 작성할 수 있는 문서가 생성된다.